Budapesti lánybúcsú szervezés 3 lépésben

Így szervezz könnyedén budapesti lánybúcsút

3 email! Ennyi amit meg kell tenned! ;-)

A lánybúcsú szervezés számtalan apró részből áll össze, mely egyesével haladva őrült sok teendőt akaszthat a nyakadba!
Nem beszélve a sok keresgélésről, hogy mit, hol, hogyan, kivel, meddig tart, mennyibe kerül, időbeosztás, utazgatás, stb, stb.
Mutatok egy példát, és meglátod mennyire leegyszerűsíthető a dolog!
A felszabadult időt pedig töltsd valami hasznosabbal, minthogy a számítógép felett görnyednél ;-)
No lássuk az élő példát!

Lánybúcsú szervezés - első lépés

Nikolett nemrég kitöltötte ajánlat-kérő űrlapunkat, melyben ezeket az információkat adta meg: (a személyes jellegű adatokat kitöröltem nyilván adatvédelmi okokból :-)

Teljes név, E-mail, Telefonszám,
Tervezett létszám: 7
Tervezett idõpont: 2022.06.04.
Tervezett idõtartam:
Milyen alkalomból szervezed a programot?: Lánybúcsú
Honnan hallottál rólunk?: internet
Tervezett egyéb szolgáltatások / Megjegyzés:
Kedves Sweet Escape!
2022.06.04.-én lánybúcsú keretein belül érkeznénk Önökhöz 7-en.
Olvastam, hogy van lehetőség program bővítésre, az alábbira szeretnék kérni árajánlatot:
Szabaduló szoba, a kijutás végén chippendale fiú műsor a menyasszonynak, majd pizzázás, és vègül egy szabadtéri kincskeresés a közeli parkban.
Tervezett időtartamot így nem tudtam írni.
Előre is Köszönöm válaszukat.
Tisztelettel,
Nikolett

Programajánlat lánybúcsúra 24 órán belül

Ajánlatkérést követően (jelen esetben) 13 óra múlva Nikolett meg is kapta a részletes program- és árajánlatunkat, melyben bemutattuk egy-egy mondatban a kvíz és szabadulószoba bázisunkon található kiegészítő szolgáltatásainkat, és összeállítottunk egy általunk ajánlott komplett programtervet, íme:

Javasolt programajánlat 7 főre:
2022.06.04 szombat
első játékóra szabadulós játék, 1 csapat, 1 választható szabadulószoba, 7 fő
fél órás szünet, pizzázás, 2 db választható ízű pizza, grátisz mézes-süti, ásványvíz és szörp
második játékóra vidám kvízjáték, Vetélkedőszoba, 7 fő
közel negyed órás Chippendale műsor (választható Chippendale fiúk itt)
bő órás szabadtéri kincskereső a velünk szemben lévő Orczy Parkban
A fenti full extrás 4 órás élményprogram teljes díja, 7 főre, 74900 Ft (10700 Ft/fő)

Lánybúcsús szervezés - második lépés

Másnapra Nikolett átolvasva az ajánlatot, megírta válaszlevelét:

Kedves Ádám!
Köszönöm a részletes program leírást/ajánlót!
Amit ajánlottàl program terv szàmunkra tökéletes, szeretnénk lefoglalni.
Annyival egészíteném ki, hogy a Mézeskalács szobában szeretnénk jàtszani, ehhez küldenék a napokban 6db képet, amivel személyesebbé tennénk a jàtékot.
A szabaduló szoba utàn, kijutáskor szeretnénk a chipendale fiú műsort,
utána mennénk csak pizzázni.
Délelőtt 10 órai kezdést preferlàlnánk, ha megoldható, de rugalmasak vagyunk.
Ha jól számoltam, akkor így a végösszeg 77.900ft nőtt a 6db fotóval kiegèszített játék okàn.
Mi a következő lépés?, ebben szeretném a segítséged kérni!
Üdvözlettel,
Nikolett

A lánybúcsús programelemek foglalása

A szervezést innentől már át is vettük, és megindultak a foglalások. A maradék teendőről válaszlevélben tájékoztattuk Nikolettát:

Kedves Nikolett!
A foglalások elindultak, kérlek kattints a szabadulószobás, és a vetélkedőszobás emailben a véglegesítő linkekre.
- Kérlek válasszátok ki a fellépő fiút itt :-)
- Várom a 6 db képet majd, amit beépíthetünk ;-)
Íme a frissített programterv:
2022.06.04 szombat
10:00-11:00 első játékóra szabadulós játék, KEDVENC FOTÓK, 1 csapat, 7 fő
11:00-11:15 közel negyed órás Chippendale műsor
11:15-11:45 fél órás szünet, pizzázás, 2 db választható ízű pizza, grátisz mézes-süti, ásványvíz és szörp
11:45-12:45 második játékóra vidám kvízjáték, Vetélkedőszoba, 7 fő
13:00-14:15 bő órás szabadtéri kincskereső
A fenti full extrás 4 órás élményprogram teljes díja, 7 főre, 77900 Ft
Köszönöm, és várunk benneteket nagy szeretettel június 4-én, a megbeszélt 10:00 órás időpont előtt 5-10 perccel

Lánybúcs szervezés - harmadik lépés

A szabadulószoba és a kvízjáték foglalásait egy-egy kattintással Nikolett véglegesítette, valamint a Chippendale fiú nevét elküldte, és már kész is voltunk!

Nikolett harmadik egyben utolsó levele:

Kedves Ádám!
Érvényesítettem mindent, elküldtem a fiú nevét a chipendale műsorra.
Szeretném megköszönni, hogy ennyire segítőkèszen, kèszségésen álltàl ehhez, megkönnyítve ezzel a szervezèst! :)
üdv,
Nikolett

Összefoglalva a minta példát

Az ajánlatkéréstől a teljes programfoglalásig Neked tulajdonképpen 3 emailt kell elküldened és a varázslat működik! Egy komplett 4,5 órás lánybúcsút szervezhetsz meg pillanatok alatt, melyben nem egy és nem kettő olyan élményprogramon vesztek majd részt (ráadásul némelyik személyre szabottan,lásd a saját fotók beépítése a szabadulós játékba), amikre még évek múlva is nagy-nagy boldogsággal és széles mosollyal fogtok emlékezni!